Einführung
Beazley schätzt seine Kunden und verpflichtet sich, Ihre Daten zu schützen und zu respektieren. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Beazley Plc und die mit ihr verbundenen Unternehmen (zusammen "Beazley", "wir" oder "uns") personenbezogene Daten verwenden, die wir erheben oder die uns von Kunden, Maklern, Versicherungsnehmern, Antragstellern, Drittanbietern von Dienstleistungen ("TSPs"), Beschwerdeführern und Bewerbern zur Verfügung gestellt werden. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Datenschutzhinweis zu lesen und zu verstehen.
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns:
Wir sind der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("EU-DSGVO") und der nationalen Umsetzungsgesetze, der UK-DSGVO (die EU-DSGVO, wie sie durch den European Union (Withdrawal) Act 2018 in die Gesetze des Vereinigten Königreichs umgesetzt wurde. Wir sind dafür verantwortlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht verwenden.
Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln und verarbeiten
Je nach Art der Dienstleistungen können wir verschiedene Arten personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf:
• Informationen, die Sie uns oder einem unserer verbundenen Unternehmen zur Verfügung stellen.
Dazu gehören Informationen über Sie, die Sie uns durch das Ausfüllen von Formularen oder durch die Kommunikation mit uns zur Verfügung stellen, sei es persönlich, telefonisch, per E-Mail oder anderweitig im Rahmen des Einstellungsverfahrens oder einer anderen Verpflichtung. Diese Informationen können
Folgendes umfassen:
- personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, andere Kontaktdaten (z. B. E-Mail- und Telefonnummern), Ihr Geschlecht, Ihren Familienstand, Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihren Gesundheitszustand, Ihre nationale Kennung (z. B. Sozialversicherungsoder Behördennummer), Ihre Reisepassnummer, Ihre Führerscheinnummer, Angaben zu Bankkonten oder Zahlungskarten, Ihr Einkommen, Ihren Arbeitgeber, Ihre Berufsbezeichnung und Ihren beruflichen Werdegang sowie Angaben zu Ihrer Familie, einschließlich deren Beziehung zu Ihnen; und
• Informationen, die wir über Sie sammeln oder generieren. Dies beinhaltet:
- Finanz- und Kreditinformationen, wie z. B. die Kreditgeschichte und die Kreditwürdigkeit;
- Informationen zu den Policen, wie z. B. Informationen über die Angebote, die Sie erhalten, und die Policen, die Sie abschließen;
- Risikodaten, wie z. B. Informationen über Sie, die wir sammeln müssen, um das zu versichernde Risiko zu bewerten und ein Angebot zu erstellen. Dazu können Daten über Ihre Gesundheit, strafrechtliche
Verurteilungen oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten oder die Gesundheit der zu versichernden Personen gehören;
- frühere und laufende Versicherungsfälle, einschließlich anderer, nicht verwandter Versicherungen, die
Daten über Ihre Gesundheit, strafrechtliche Verurteilungen oder andere besondere Kategorien
personenbezogener Daten und in einigen Fällen Überwachungsberichte enthalten können;
- bestimmte Informationen mithilfe von "Cookies" und anderen ähnlichen Tracking-Technologien, wenn
Sie unsere Websites besuchen. Weitere Informationen finden Sie unter "Verwendung von Cookies"
weiter unten; und
• Informationen, die wir von anderen Quellen erhalten, z. B. von Arbeitsvermittlungsagenturen oder unseren Anbietern von Hintergrundinformationen. Dies kann beinhalten:
- öffentlich zugängliche Informationen; und
- Angaben zur Ausbildung und Qualifikation, Bestätigung der Adresse, Überprüfung der Kreditwürdigkeit und des Strafregisters zu Zwecken der Zuverlässigkeitsüberprüfung (einschließlich Informationen aus verschiedenen Datenbanken zur Betrugsbekämpfung in Bezug auf Sie oder Personen, die eine Stelle suchen).
Warum wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um uns bei der Beratung, dem Abschluss, der Zeichnung oder der Verwaltung eines Versicherungsvertrags oder bei der Bearbeitung eines Schadensfalls im Rahmen eines Versicherungsvertrags zu unterstützen. Im Einzelnen:
a. Beratung, Abschluss und Zeichnung Ihrer Police, einschließlich:
• Ihren Versicherungsbedarf zu verstehen, um Ihnen ein Produkt anbieten zu können, das Ihren Bedürfnissen und Umständen entspricht;
• Verständnis der Art des Risikos, das durch die Police gedeckt werden soll, einschließlich Risikomodellierung und Verwendung von Statistiken;
• eine wettbewerbsfähige und angemessene Preisgestaltung;
• die Durchführung von Kredit- oder Geldwäschekontrollen oder anderen gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen; und
• die Durchführung einschlägiger Verfahren zur Betrugsbekämpfung.
b. Verwaltung Ihrer Police, einschließlich:
• Verwaltung von Änderungen an Ihrer Police;
• die Erbringung und Verbesserung von Dienstleistungen im Rahmen des Versicherungsvertrags und im Zusammenhang mit dem Versicherungsvertrag, soweit angemessen; und
• Aufrechterhaltung des Kontakts mit Ihnen in Bezug auf Fragen zu Ihrer Police und allgemeinen Kundenkontakt.
c. Verwaltung Ihrer Ansprüche, einschließlich:
• die Anmeldung Ihrer Forderungen;
• Beurteilung Ihrer Ansprüche, einschließlich jeglicher Kontakte mit Dritten, die möglicherweise an Ihren Ansprüchen beteiligt sind, z. B. Mitteilungen über Gesundheitsinformationen;
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, z. B. Kredit- oder Geldwäscheprüfung;
• Leitung von Ermittlungen bei betrügerischen Ansprüchen; und
• die Verteidigung oder Verfolgung gültiger und rechtmäßiger Ansprüche.
d. Anwerbung von derzeitigen und ehemaligen Mitarbeitern:
• zum Zwecke der Bearbeitung eines Stellengesuchs;
• die Beurteilung Ihrer Eignung für eine Beschäftigung;
• Durchführung von Bewertungen, Tests oder Berufsprofilen;
• Bereitstellung oder Anforderung von Arbeitszeugnissen; und
• Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen.
e. Weitere Gründe, darunter:
• Sicherstellen, dass wir alle rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen einhalten;
• Testen unserer Systeme und Prozesse, wenn keine Datenimitate verfügbar sind. Tests, bei denen personenbezogene Daten verwendet werden, werden nur unter begrenzten Umständen und nur dann durchgeführt, wenn angemessene Schutzmaßnahmen und Kontrollen eingerichtet wurden;
• Durchführung von Verfahren zur Bewältigung von und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle;
• die wesentliche Praxis und den Prozess der Risikoübernahme durchführen;
• die Analyse unserer Kunden und der von ihnen ausgewählten Produkte;
• für Rückversicherungszwecke;
• Bearbeitung der Anmeldung und Verwaltung des Aktienprogramms;
• um unser Geschäft zu prüfen;
• Übertragung von Geschäftsbüchern, Unternehmensverkäufe und Umstrukturierungen; und
• für Marketingzwecke.
Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies erforderlich ist, um:
• mit Ihnen in Kontakt treten, wenn Sie oder eine in Ihrem Namen handelnde Person uns um ein Angebot bitten und den Abschluss eines Vertrags in Erwägung ziehen;
• unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen;
• Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen, wie z. B. Sorgfalts- und Meldepflichten, und Beantwortung verbindlicher Anfragen von Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder anderen staatlichen Stellen;
• um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder für die Zwecke von Gerichtsverfahren;
• Aufdeckung und Verhütung von Betrug im Zusammenhang mit einem wichtigen öffentlichen Interesse;
• Verfolgung unserer berechtigten Geschäftsinteressen (oder der berechtigten Interessen eines oder mehrerer unserer verbundenen Unternehmen oder eines relevanten Dritten), wie z. B.:
- Bereitstellung von Versicherungsdienstleistungen für Kunden;
- die Verbesserung unserer Dienstleistungen;
- die Gewährleistung eines angemessenen Preises für unsere Produkte;
- Risikomanagement;
- Wir müssen sicherstellen, dass wir unser Geschäft effizient führen;
- Durchführung von Audits und
- genaue Aufzeichnungen zu führen.
Besondere Kategorie personenbezogener Daten, die wir über Sie sammeln
Personenbezogene Daten der besonderen Kategorie sind Daten über: rassische oder ethnische Herkunft, kriminelle Aktivitäten oder Verfahren in bestimmten Ländern, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Daten über Gesundheit oder Sexualleben oder sexuelle Orientierung. Daten der besonderen Kategorie unterliegen nach den Datenschutzgesetzen einem besonderen Schutz oder einer besonderen Einschränkung.
Wir können Daten besonderer Kategorien verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um:
• eine Versicherung zu beraten, zu vermitteln, zu zeichnen oder zu verwalten oder einen Anspruch aus einer Versicherung zu verwalten;
• Rechtsansprüche zu schützen, zu untersuchen und abzuwehren; und
• ein Recht auszuüben oder eine Verpflichtung zu erfüllen, die sich aus einem Versicherungsvertrag ergibt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten der besonderen Kategorie nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist und eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
• wir Ihre ausdrückliche Zustimmung erhalten haben;
• die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren Verpflichtungen und spezifischen Rechten im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes nachzukommen (einschließlich Verpflichtungen in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit und Diskriminierung aufgrund einer Behinderung, Gesundheit am Arbeitsplatz, Abwesenheit wegen Krankheit, Mutterschaftsurlaub,
Notfallurlaub aus familiären Gründen, Vaterschaftsurlaub und Elternurlaub);
• die Verarbeitung ist erforderlich, um in einem Notfall Ihre Gesundheit oder Sicherheit (oder die einer anderen Person) zu schützen, wenn Sie körperlich oder rechtlich nicht in der Lage sind, Ihre Zustimmung zu geben;
• die betreffenden Daten von Ihnen veröffentlicht worden sind;
• die Verarbeitung zum Zweck oder im Zusammenhang mit einem laufenden oder anstehenden Gerichtsverfahren, zur Einholung von Rechtsrat oder anderweitig zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist;
• die Verarbeitung ist aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses auf der Grundlage des
örtlichen Rechts erforderlich;
• die Verarbeitung ist für die Prävention oder die Arbeitsmedizin, für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, für die medizinische Diagnose oder im Rahmen eines Vertrags mit einem Angehörigen der Gesundheitsberufe erforderlich und unterliegt geeigneten Schutzmaßnahmen; oder
• die Verarbeitung anderweitig durch geltendes Recht erlaubt ist.
Mit wem wir personenbezogene Daten austauschen
Damit wir unseren Verpflichtungen nachkommen und Ihnen unsere Dienstleistungen effektiv anbieten können, kann es notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten an externe Parteien weiterzugeben. Zu diesen externen Parteien können gehören:
• Kreditauskunfteien;
• Datenbanken zur Betrugsbekämpfung;
• Schadensregulierer;
• Juristen;
• Schadenregulierer;
• externe Parteien, die an der Forderung beteiligt sind;
• Privatdetektive;
• die Polizei und die Strafverfolgungsbehörden;
• externe Parteien, die an der Untersuchung, Verteidigung oder Verfolgung von Ansprüchen beteiligt sind;
• andere Versicherer (auf gerichtliche Anordnung oder zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrug);
• Regulierungsbehörden und zuständigen Aufsichtsbehörden;
• Unternehmen, die Teil der Beazley-Gruppe sind;
• unsere FDA, Lieferanten und Unterauftragnehmer für die Erfüllung der mit ihnen geschlossenen Verträge.
Ihre Daten werden auf sichere Weise und nur dann weitergegeben, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Sie werden niemals an externe Parteien oder Organisationen zu Marketingzwecken verkauft.
Internationale Datenübermittlung
Da Beazley ein weltweit tätiger Versicherer ist, können wir Ihre Daten für unsere Betriebsabläufe an [unsere verbundenen Unternehmen oder andere Dritte] weitergeben, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") oder des Vereinigten Königreichs ("UK") ansässig sind, einschließlich Ländern, die möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau wie innerhalb des EWR oder des UK bieten. Personenbezogene Daten können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs verarbeitet werden, die für uns, unsere Tochtergesellschaften oder einen unserer Zulieferer tätig sind. Wir werden stets Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen und Kontrollen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt und übertragen werden. Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs (je nach Fall) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass die Übermittlung angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegt oder anderweitig nach geltendem Datenschutzrecht zulässig ist. Beispielsweise kann das Land oder die Gerichtsbarkeit, in das bzw. die die personenbezogenen Daten übermittelt werden, von der Datenschutzbehörde dieses Landes oder dieser Gerichtsbarkeit als ein Land anerkannt sein, das ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bietet, oder der Empfänger kann sich mit Mustervertragsklauseln einverstanden erklärt haben, die von der Datenschutzbehörde des Landes oder der Gerichtsbarkeit genehmigt wurden und ihn zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichten.
Weitere Einzelheiten über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs (je nach Fall), einschließlich einer Kopie der mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten geschlossenen Mustervertragsklauseln, können Sie bei Beazley unter den unten unter "Kontaktaufnahme" genannten Kontaktdaten erfragen.
Fortlaufende Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahren, als es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Sie werden in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Verwaltung von Aufzeichnungen aufbewahrt. Geltende Gesetze und Vorschriften können uns dazu verpflichten, Aufzeichnungen für bestimmte Zeiträume aufzubewahren, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Möglicherweise müssen wir auch Aufzeichnungen aufbewahren, um das Versicherungsverhältnis zu verwalten, unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder um eventuell auftretende Fragen oder Streitigkeiten zu klären.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben eine Reihe von gesetzlichen Rechten in Bezug auf die persönlichen Daten, die Beazley über Sie besitzt. Je nach Ihrem Standort können diese Rechte das Recht auf:
• Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu erhalten und auf die persönlichen Daten zuzugreifen, die Beazley über Sie besitzt;
• unter bestimmten Umständen einige personenbezogene Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht zu verlangen, dass Beazley diese Daten an einen Dritten übermittelt, sofern dies technisch machbar ist. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für personenbezogene Daten gilt, die Sie Beazley zur Verfügung gestellt haben;
• Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Beazley widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir weiterhin berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir einen anderen legitimen Grund (außer der Einwilligung) dafür haben;
• von Beazley die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
• unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie Beazley um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, Beazley aber rechtlich dazu berechtigt ist, diese zu behalten;
• zu verlangen, dass Beazley die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt, oder das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen. Auch hier kann es Umstände geben, unter denen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder Beazley auffordern, diese einzuschränken, aber Beazley ist rechtlich dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten oder diesen Antrag abzulehnen; und
• eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (Einzelheiten dazu finden Sie unten), wenn Sie der Meinung sind, dass eines Ihrer Rechte durch Beazley verletzt wurde.
Kontaktaufnahme mit uns
Wenn Sie weitere Informationen über die Erhebung, Verwendung, Offenlegung, Übermittlung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Ausübung eines der oben genannten Rechte wünschen, richten Sie Ihre Fragen (unter Angabe Ihres Anliegens und Ihrer Kontaktdaten) bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten.
Der Datenschutzbeauftragte Beazley
Plc
Beazley Plc
22 Bishopsgate London
EC2N 4BQ
E-Mail: DPO@beazley.com
Sie können sich über Ihre Rechte informieren, indem Sie sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde wenden, z. B.an das britische Information Commissioner's Office, oder indem Sie deren Website durchsuchen. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie auf den folgenden Websites:
UK https://ico.org.uk/
Irland https://dataprotection.ie/
Frankreich https://www.cnil.fr/fr
Deutschland https://www.bfdi.bund.de/
Spanien https://www.aegpd.es/
Versicherungswirtschaft und Datenverarbeitung
Weitere Einzelheiten darüber, wie die Versicherungsbranche Daten verwendet und verarbeitet, finden Sie auf der Lloyds-Website in der Information über die wichtigsten Verwendungszwecke. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Website von Dritten handelt und Beazley nicht für deren Inhalt verantwortlich ist.
https://www.londonmarketgroup.co.uk/gdpr
https://admin.londonmarketgroup.co.uk/wp-content/uploads/2018/06/LMA-Insurance-Market- InformationNutzung-Notiz-nach-Inkrafttreten-31-05-2018.pdf
Automatisierte Entscheidungsfindung
In einigen Fällen verwenden wir ein automatisiertes Verfahren zur Entscheidungsfindung und Profilerstellung, um Ihnen ein Angebot für eine Versicherungsdienstleistung zu unterbreiten; dieses Verfahren verwendet nur die Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und nimmt eine Gesamtbewertung Ihres Antrags vor. Bei dieser Bewertung wird die Höhe des Risikos berücksichtigt und gegebenenfalls ein Angebot für die Versicherungsdienstleistung erstellt. Der automatisierte Entscheidungsfindungsprozess wird regelmäßig getestet, um sicherzustellen, dass er fair, effektiv und unvoreingenommen bleibt.
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Zuletzt aktualisiert am 12. Mai 2025